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    BizBloqs × Xero

    COMPTABILITÉ DANS XERO. OPÉRATIONS DANS BIZBLOQS.

    Xero est un excellent logiciel de comptabilité et un mauvais système d'entrepôt — ce qui est normal, car il n'a jamais été conçu pour cela. L'erreur est de le pousser à ses limites jusqu'à ce que les stocks, les lots et le multi-entrepôt finissent dans des tableurs annexes.

    BizBloqs prend en charge la couche opérationnelle : emplacements, scan, préparation, inventaire, transporteurs. Xero tient les comptes. Aucun des deux n'a à prétendre être l'autre.

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    Visiter Xero Docs d'intégration

    EST-CE VOUS ?

    À qui s'adresse cette intégration Xero

    Xero sait ce que vous avez facturé. Il ne peut pas vous dire dans lequel de vos deux entrepôts se trouvaient les marchandises, quel lot a été expédié, ou ce qui est réellement disponible à la vente en ce moment.

    • Vous utilisez Xero pour la comptabilité et votre stock réside dans des feuilles de calcul annexes.
    • Vous vous êtes développé sur un deuxième site, ou gérez le suivi des lots ou une équipe de préparation.
    • Vous préférez ajouter un système de gestion d'entrepôt maintenant plutôt que de migrer vers un ERP complet dont vous n'avez pas encore besoin.

    QU'EST-CE QUE XERO ?

    COMPTABILITÉ CLOUD, AUX LIMITES CLAIRES

    Xero est un logiciel de comptabilité cloud utilisé par des centaines de milliers de petites entreprises en croissance : facturation, rapprochement bancaire, factures fournisseurs, rapports et une fonction basique de suivi des stocks.

    Il ne gère qu'une seule position de stock, sans emplacements, sans lots et sans production. Pour une entreprise expédiant depuis une seule étagère, cela suffit ; dès que vous avez un deuxième entrepôt, une exigence de traçabilité par lot ou une équipe de préparation, ce n'est plus le cas.

    GRANDISSEZ SANS MIGRATION ERP PRÉALABLE

    On dit souvent aux entreprises qui dépassent les capacités de Xero qu'elles ont besoin d'un ERP complet. En pratique, c'est l'entrepôt qu'elles ont dépassé, pas la comptabilité — et remplacer le grand livre est la manière la plus perturbatrice de résoudre un problème de préparation de commandes.

    Installez plutôt BizBloqs en dessous. Si vous passez plus tard à un ERP complet, vous changez simplement le côté ERP de l'interface ; l'entrepôt, les emplacements, le scan et l'historique restent exactement tels quels.

    NOS SOLUTIONS
    PMEDites adieu au papier. Prenez le contrôle.PME+Multi-canal, multi-entrepôt, toujours rapide à modifier.EnterpriseMulti-entité, hautement intégré, entièrement auditable.

    CE QUI CHANGE UNE FOIS XERO ET BIZBLOQS CONNECTÉS

    La connexion est un accord de données, pas un projet de développement. Les commandes, réceptions, corrections de stock et confirmations d'expédition circulent entre Xero et BizBloqs en temps réel.

    Multi-entrepôts et multi-emplacements en complément de Xero

    Xero détient un seul chiffre de stock. BizBloqs gère le détail — entrepôt, zone, emplacement, réservation — et réconcilie le total, pour que la comptabilité reste propre pendant que les opérations deviennent réelles.

    Suivi des lots, séries et dates d'expiration absent de Xero

    Les numéros de lot, de série et les dates d'expiration sont saisis lors de la manipulation et restent liés jusqu'à l'expédition, ce qui fait la différence entre répondre à un rappel et lancer une enquête.

    Préparation, emballage et expédition scannés

    Les opérateurs préparent sur un terminal avec vérification des codes-barres au lieu d'une facture imprimée, et la confirmation d'exécution est inscrite pour que Xero facture ce qui a réellement été expédié.

    Disponible à la vente (ATP), pas seulement la quantité en stock

    La disponibilité tient compte des réservations, des flux entrants et des articles endommagés, afin qu'une boutique en ligne ou un vendeur promette un stock existant plutôt qu'une quantité datant de la semaine dernière.

    Comptages reportés comme ajustements d'inventaire

    Le comptage s'effectue en continu et transmet les ajustements dans Xero, ainsi la valeur de l'inventaire dans vos comptes est basée sur la réalité comptée plutôt que sur une correction annuelle.

    Une future migration ERP sans reconstruire l'entrepôt

    Lorsqu'un ERP complet devient la solution, vous remplacez le côté ERP de l'interface et conservez tout l'acquis de l'entrepôt : processus, emplacements, historique des scans et rapports.

    Voici à quoi ressemble votre configuration Xero dès le premier jour

    Visualisez-le sur votre propre flux de commandes. Trente minutes, partage d'écran, pas de présentation — ou dites-nous ce qui pose problème aujourd'hui et nous vous dirons honnêtement si nous pouvons le résoudre.

    Réserver une démo Contacter les ventes

    Intégration ERP

    Comment fonctionne l'intégration Xero

    Xero est un logiciel de comptabilité, pas un ERP logistique — et c'est précisément pourquoi la combinaison fonctionne. Xero gère l'administration financière, BizBloqs gère l'entrepôt, et les deux n'échangent que ce que chacun possède réellement. Nous sommes explicites sur les limites : les lignes que Xero ne prend pas en charge sont laissées vides ci-dessous au lieu d'être enjolivées.

    Xero — API de comptabilité cloud

    OAuth 2.0 + Xero REST API, portée par organisation

    Vous autorisez BizBloqs une seule fois depuis votre propre organisation Xero ; Xero délivre un jeton et aucun mot de passe n'est partagé. Les articles, les bons de commande approuvés et les factures de vente approuvées sont téléchargés, tandis que l'exécution, les inventaires et les corrections sont renvoyés. Pour les entreprises qui dépassent le modèle purement comptable — multi-entrepôts, suivi des lots, production — BizBloqs détient la couche opérationnelle, de sorte qu'un passage ultérieur à un ERP complet ne nécessite pas de reconstruire l'entrepôt.

    Ce dont vous avez besoin

    • Une organisation Xero active avec des articles d'inventaire en cours d'utilisation
    • Un utilisateur pouvant autoriser l'application BizBloqs pour cette organisation
    • Accord sur le document qui déclenche l'exécution (facture, devis ou commande externe)
    • Acceptation du fait que la production et l'assemblage sont gérés dans BizBloqs, et non dans Xero

    Quels messages sont échangés

    Il s'agit de l'interface standard entre un ERP et un WMS, échangée avec Xero au fur et à mesure que les événements se produisent. Les cellules vides signifient que cette direction ne fait pas partie de l'intégration standard.

    XeroBizBloqs WMS
    Articles / produitscœur
    Vers BizBloqsArticles suivis et non suivis, codes, prix
    Commandes d'achatoptionnel
    Vers BizBloqsBons de commande approuvés
    Depuis BizBloqsConfirmation de réception en tant que correspondance de facture
    Retours de commandes d'achatcœur
    Commandes clientscœur
    Vers BizBloqsFactures de vente et devis approuvés
    Depuis BizBloqsConfirmation d'exécution et d'expédition
    Retours de commandes clientsoptionnel
    Vers BizBloqsNotes de crédit
    Depuis BizBloqsRéceptions de retours
    Commandes clients boutique en ligneoptionnel
    Depuis BizBloqsCommandes préparées dans BizBloqs, facturées dans Xero
    Ordres de fabricationcœur
    Ordres d'assemblagecœur
    Inventaires de stockcœur
    Depuis BizBloqsRésultats d'inventaire en tant qu'ajustements de stock
    Corrections de stockcœur
    Depuis BizBloqsAjustements avec codes motifs

    Xero ne possède pas de documents de production, d'assemblage ou de retour fournisseur, ces flux restent donc vides — ce travail est effectué et enregistré dans BizBloqs. Tout l'aspect financier reste dans Xero.

    Il s'agit de notre intégration standard. Un champ vide signifie que le message n'est pas échangé dans cette direction par défaut. Les intégrations peuvent être modifiées ou étendues spécifiquement pour le client via des workflows.

    Comment nous le déployons

    1. 1. Découverte

      Nous parcourons votre administration Xero et convenons des objets concernés et du système maître pour chaque objet.

    2. 2. Connexion

      La connexion technique à Xero est configurée et validée par rapport à une administration de test. L'accès est limité aux objets définis dans le jeu de messages convenu.

    3. 3. Mappage

      Les codes articles, unités, entrepôts, emplacements et codes motifs sont mis en correspondance. Les écarts entre l'ERP et l'entrepôt physique apparaissent ici, et non le jour du lancement.

    4. 4. Cycle de test

      Nous effectuons un cycle complet sur une administration de test : réception de commande fournisseur, retour de réception, réception de commande client, retour de livraison, inventaire et correction. Chaque message est vérifié dans les deux systèmes.

    5. 5. Mise en service

      Basculement sur l'administration réelle avec des files d'attente de messages surveillées. Les messages échoués sont visibles et peuvent être rejoués — rien ne disparaît silencieusement.

    Votre processus correspond-il à ce jeu de messages ?

    Il s'agit de notre intégration Xero standard. Si vous avez besoin de messages qui ne figurent pas dans le tableau, envoyez-nous votre liste — nous adaptons les intégrations par client via des workflows et vous indiquerons à l'avance ce qui est standard et ce qui est personnalisé.

    Réserver une session technique Envoyez-nous votre liste de messages

    ENTREPRISES QUI GÈRENT LEUR ENTREPÔT SUR BIZBLOQS

    Plus de 200 implémentations dans les secteurs du commerce de gros, de la fabrication, de l'e-commerce et de la logistique tierce (3PL).

    Caressi — BizBloqs
    KTC — BizBloqs
    Probo — BizBloqs
    Neeltje Jans — BizBloqs
    NL Pharma — BizBloqs
    iXXXi — BizBloqs
    Lantaarn Publishers — BizBloqs
    Ahrend — BizBloqs
    GD Medical — BizBloqs
    STERIS — BizBloqs
    ESE International — BizBloqs
    Homeij — BizBloqs

    NOS SOLUTIONS

    BizBloqs a développé une plateforme unique qui peut être configurée pour créer de nombreuses solutions pour chaque défi logistique rencontré.

    Chacun de ces parcours fonctionne sur la même plateforme et se connecte à Xero — ainsi, quel que soit le parcours qui vous convient aujourd'hui, l'intégration n'a pas besoin d'être reconstruite lorsque vous passez au suivant.

    PME

    Dites adieu au papier. Prenez le contrôle.

    Petites et moyennes entreprises gérant un entrepôt, un volume de commandes croissant et une équipe effectuant trop de tâches manuelles.

    • Précision des stocks en temps réel au lieu d'estimations de fin de période
    • Les erreurs de préparation chutent car le système dirige chaque mouvement
    • Le nouveau personnel d'entrepôt devient productif en quelques jours, pas en semaines
    Explorer cette solution    PME+

    Multi-canal, multi-entrepôt, toujours rapide à modifier.

    Entreprises du marché intermédiaire en pleine croissance vendant sur plusieurs canaux, détenant du stock dans plusieurs lieux, et dépassant le cadre d'un seul entrepôt.

    • Une position de stock unique et fiable à travers tous les entrepôts et canaux
    • Commandes allouées automatiquement selon les règles que vous contrôlez
    • Les incidents de survente et de rupture de stock diminuent fortement
    Explorer cette solution    Enterprise

    Multi-entité, hautement intégré, entièrement auditable.

    Grandes organisations et structures multi-entités avec des exigences de gestion complexes, des parcs ERP établis et des obligations de gouvernance formelles.

    • Exigences de manipulation complexes satisfaites sans développement personnalisé
    • Intégration de l'ERP, de la BI et des partenaires commerciaux via un seul kit d'outils
    • Flux inter-sociétés gérés comme un processus de premier plan
    Explorer cette solution

    FAQ sur l'intégration

    Xero n'a pas de bons de commande client — comment les commandes arrivent-elles à l'entrepôt ?

    Par accord par client : généralement des factures ou des devis approuvés, et souvent des commandes provenant directement de votre boutique en ligne ou de votre marketplace dans BizBloqs, avec facturation Xero a posteriori. Nous fixons le déclencheur lors de la phase de découverte afin que rien ne soit préparé deux fois.

    Pouvons-nous gérer plusieurs entrepôts sur Xero ?

    Xero lui-même a une position de stock unique. BizBloqs gère les détails multi-entrepôts, multi-emplacements, les lots et les numéros de série, et réconcilie le total avec Xero, ce qui permet aux clients Xero de se développer sans changer d'ERP au préalable.

    Que se passe-t-il si nous passons à un ERP complet plus tard ?

    L'entrepôt reste tel quel. Vous remplacez le côté ERP de l'interface par le nouveau système ; les processus, les emplacements, le scan et l'historique dans BizBloqs ne sont pas modifiés.

    Le stock dans Xero est-il mis à jour en temps réel ?

    Le stock dans l'ERP est mis à jour à chaque action d'entrepôt confirmée — réception, livraison, inventaire, correction. La vérité opérationnelle réside dans le WMS, où le stock est suivi par emplacement, lot et série ; Xero détient la position financière et administrative.

    Quel système est maître pour les données de base des articles ?

    Xero. Les articles, codes-barres, unités et poids sont créés et gérés dans l'ERP et téléchargés dans BizBloqs. Les attributs spécifiques à l'entrepôt, tels que l'emplacement de prélèvement ou la classe de stockage, sont gérés dans BizBloqs.

    Que se passe-t-il si la connexion est interrompue ?

    Les messages sont mis en attente et rejoués. Le travail en entrepôt se poursuit dans BizBloqs pendant une panne d'ERP ou de réseau ; la file d'attente se vide une fois la connexion rétablie, et les messages échoués restent visibles au lieu de disparaître silencieusement.

    Pouvons-nous modifier le jeu de messages standard ?

    Oui. Le tableau ci-dessus correspond à notre intégration standard. Les messages supplémentaires, les mappages de champs différents ou les règles spécifiques au client sont gérés via des flux de travail dans BizBloqs — nous vous indiquons à l'avance ce qui est standard et ce qui relève d'un développement spécifique.

    Combien de temps prend une implémentation Xero ?

    La connexion en elle-même est une question de jours. Le calendrier réaliste est déterminé par le mapping et les tests, ainsi que par la propreté de votre fichier article et de votre structure d'emplacements.

    AVANT DE DÉCIDER

    Examinez l'adéquation sous un autre angle

    IndustriesComment votre modèle opérationnel modifie la configuration.Secteurs verticauxExigences spécifiques au secteur, de l'alimentaire aux pièces de rechange.Calculateur de ROISaisissez vos propres volumes et découvrez le coût de votre mode de fonctionnement actuel.Qu'est-ce qu'un SGE ?Où l'ERP s'arrête et où la gestion d'entrepôt commence.

    Pour aller plus loin

    Écoutez directement nos clients

    Pourquoi nous croire sur parole ? Nous laissons nos clients vous convaincre. Les clients de BizBloqs sont satisfaits de leurs solutions et partagent volontiers leurs expériences positives. Notre capacité à transformer chaque défi en solution efficace fait toujours son effet !

    Caressi

    Caressi logo
    Five star rating

    BizBloqs a été l’un des premiers à proposer un SGE avec scan, et nous avons commencé ce parcours ensemble. Nos opérations sont devenues bien plus complexes, plus avancées et surtout plus volumineuses ces cinq dernières années : nous avons tout simplement grandi ensemble.

    Nick Bisselink, Directeur financier/opérationnel

    Lantaarn

    Lantaarn logo
    Five star rating

    Lorsque nos besoins logistiques ont dépassé les capacités de notre solution financière, BizBloqs a partagé son expertise pour transformer avec nous l’ensemble de l’entrepôt de Lantaarn.

    Lantaarn Publishers

    Fairplant

    Fairplant logo
    Five star rating

    Il nous fallait un système meilleur, plus transparent et plus pratique pour nos flux entrants et sortants. Une vision directe du stock et de tous nos mouvements logistiques était indispensable. BizBloqs nous a aidés dès le départ !

    Rik Klein – Responsable commercial

    Neeltje Jans

    Neeltje Jans logo
    Five star rating

    En plus d’une procédure de scan avec intégration EDI, BizBloqs a mis en place pour nous tout un système de production. La planification de production peut donner des instructions directes et, dès qu’elles sont prêtes, tout arrive dans l’OMS. Nous gagnons en capacité de production et réduisons fortement les erreurs de préparation à l’expédition.

    Reinier Schot, Responsable de production

    Devenez partenaire Enregistrer une opportunité Visiter Xero

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